Oddělení vnějších vztahů a zahraniční spolupráce

Samostatná působnost:

• komplexně zajišťuje výkon samosprávy na úseku zahraničních vztahů kraje,
• koordinuje meziregionální a mezinárodní spolupráci kraje,
• zajišťuje účast kraje na programech vyhlášených a podporovaných Evropskými společenstvími, případně jinými mezinárodními organizacemi pro mezinárodní spolupráci krajů,
• zajišťuje spolupráci s příslušnými orgány a institucemi EU,
• eviduje aktivity kraje při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery,
• připravuje koncepci rozvoje tuzemských a zahraničních styků kraje,
• připravuje a sjednává partnerské dohody s jinými regiony, institucemi EU a dalšími zahraničními subjekty a koordinuje činnosti související s naplňováním těchto dohod,
• protokolárně zajišťuje účast hejtmana, členů Rady, členů Zastupitelstva, ředitele a vedoucích zaměstnanců úřadu na společenských akcích,
• zajišťuje písemnosti společenského charakteru pro hejtmana a vede s tím spojenou adresářovou databázi,
• zajišťuje spolupráci s ostatními kraji,
• spravuje sklad dárkových předmětů určených pro reprezentaci kraje,
• organizuje a zajišťuje zahraniční pracovní cesty,
• organizačně zajišťuje návštěvy a doprovod zahraničních delegací,
• spolupracuje s velvyslanectvími jiných států v ČR, velvyslanectvími ČR v zahraničí, Ministerstvem zahraničních věcí ČR a dalšími institucemi příslušných států; zajišťuje podkladové a informační materiály, překlady a případné tlumočení,
• vyhodnocuje zahraniční vztahy a spolupráci kraje,
• zpracovává pro hejtmana, Radu, Zastupitelstvo a odbory informace o mezinárodních konferencích a zajišťuje organizačně účast zástupců kraje na těchto konferencích,
• zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby,
• koordinuje pořádání seminářů, konferencí a společenských akcí pro samosprávu v rámci zahraničních aktivit kraje.