Oddělení metodiky a organizace

Přenesená působnost: 

• organizuje kontroly výkonu přenesené působnosti na obecních úřadech, městských úřadech a úřadech městysů prostřednictvím jednotlivých odborů krajského úřadu,
• vede centrální evidenci protokolů a zápisů z kontrol výkonu přenesené působnosti prováděných vnějšími kontrolními orgány a závěry z kontrol vyhodnocuje,
• předkládá řediteli úřadu pololetní plán kontrol výkonu přenesené působnosti,
• poskytuje Ministerstvu vnitra podklady pro zpracování „Hodnotící zprávy k výsledkům kontrol výkonu samostatné a přenesené působnosti svěřené orgánům obcí, krajů a hlavního města Prahy“ v souladu s usnesením vlády ze dne 18. října 2006 č. 1181 o Postupu ústředních orgánů státní správy, krajských úřadů a magistrátů hlavního města Prahy a územně členěných statutárních měst při realizaci systému dozoru a kontroly územních samosprávných celků,
• zajišťuje metodickou pomoc obcím v oblasti přenesené působnosti.

Samostatná působnost: 

• zajišťuje administrativní, organizační a koordinační činnosti nezbytné pro zabezpečení chodu Odboru Kancelář ředitele,
• zajišťuje komplexní správu kapitol 02, 03 a 20, včetně analýzy a vyhodnocení průběhu hospodaření těchto kapitol,
• zajišťuje činnost Informačního střediska u vstupu A do krajského úřadu, včetně legalizace a vidimace,
• zajišťuje poskytování informací prostřednictvím služby Czech POINT,
• zajišťuje a zpracovává agendu KÚSK týkající se Veřejného ochránce práv (ombudsmana),
• organizačně zajišťuje spolupráci s Ministerstvem vnitra, Výborem pro kontrolu kvality hodnocení dopadů regulace – RIA,
• zajišťuje aplikaci metod měření kvality veřejné správy zejména Benchmarking (BMK)
• připravuje a sestavuje návrh pracovního programu ředitele a zástupce ředitele a organizačně zajišťuje jeho plnění,
• připravuje materiály pro jednání ředitele a zástupce ředitele, dbá na jejich přesnost, úplnost a včasnost, zodpovídá po formální stránce za jejich správnost,
• zabezpečuje pro ředitele podklady pro jednání Rady a Zastupitelstva, vede evidenci o úkolech a jejich plnění, které se týkají ředitele,
• zajišťuje organizační přípravu porad ředitele s vedoucími odborů, vyhotovuje zápisy z jednání a kontroluje plnění uložených úkolů,
• zabezpečuje společenské a služební záležitosti ředitele a zástupce ředitele spojené s výkonem jejich funkcí,
• zabezpečuje příjem, evidenci a vyřizování došlé pošty pro ředitele a zástupce, včetně ukládání a následné skartace, provádí dohled nad dodržováním spisových norem,
• provádí formální kontrolu dopisů a písemností předkládaných řediteli a zástupci k podpisu,
• zajišťuje styk ředitele s Asociací krajů ČR, vede evidenci došlé pošty, organizačně zajišťuje konání porad komise Grémia ředitelů krajských úřadů při Radě Asociace krajů,
• vyřizuje agendu spojenou se jmenováním a odvoláváním tajemníků úřadů měst, městysů a obcí
• organizuje porady tajemníků obecních úřadů obcí s rozšířenou působností, tajemníků pověřených obecních úřadů,
• vede centrální evidenci usnesení vlády, zabezpečuje, kontroluje a vyhodnocuje plnění úkolů z usnesení vlády vyplývající.