Oddělení personální a mzdové
Samostatná působnost:
V oblasti personální
zabezpečuje komplexně výkon personálních činností na úseku pracovněprávních vztahů pro zaměstnance a pro členy Zastupitelstva, tj. zejména činnosti související se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru a záležitosti s tím spojené,
zabezpečuje komplexně agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
zabezpečuje agendu v oblasti personalistiky a odměňování vůči statutárním zástupcům příspěvkových organizací, které byly krajem zřízeny nebo byly na kraj převedeny (vyjma oblasti školství),
zajišťuje souhrnné práce při správě a ochraně personálních spisů,
vytváří základní vnitřní dokumenty vztahující se k činnosti v pracovněprávní oblasti,
zabezpečuje plnění povinností zaměstnavatele, které vyplývají z právních předpisů pro oblast pracovněprávních vztahů,
zajišťuje ve spolupráci se školami záležitosti spojené se sjednáváním praxí studentů středních a vysokých škol u krajského úřadu.
V oblasti výběru zaměstnanců
organizuje a metodicky usměrňuje výběr nových zaměstnanců,
zabezpečuje agendu výběrových řízení v plném rozsahu podle zákona o úřednících,
zabezpečuje uplatňování zásad rovné příležitosti,
provádí poradenské a konzultační služby uchazečům o zaměstnání,
spolupracuje s úřadem práce při zajišťování povinností zaměstnavatele vyplývajících ze zákonů.
V oblasti práce a mezd
zpracovává návrh počtu zaměstnanců a jejich rozpis do odborů podle funkčního zařazení, koordinuje vypracování popisů pracovních činností,
zabezpečuje záležitosti odměňování členů Zastupitelstva a zaměstnanců v plném rozsahu činností vyplývajících z právních předpisů pro tuto oblast,
vede potřebné evidence zaměstnanců a platů se všemi náležitostmi pro zajištění předepsaných informačních a statistických záležitostí,
zpracovává podklady pro sestavení rozpočtu mzdových prostředků a ostatních osobních výdajů včetně souvisejících výdajů na sociální a zdravotní pojištění, hospodaří s přidělenými prostředky, provádí rozbory čerpání, zpracovává návrhy a doporučení pro případná opatření v této oblasti,
zajišťuje komplexně agendu zúčtování platů a odměn,
zabezpečuje komplexně agendu sociálního a zdravotního pojištění a zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovních úrazech,
zajišťuje agendu daní zaměstnanců se všemi náležitostmi vyplývajícími z právních předpisů,
zajišťuje agendu nemocenského pojištění v plném rozsahu, který zaměstnavateli přísluší,
vyhotovuje podklady pro posouzení nároku na sociální dávky a zabezpečuje činnosti vyplývající z předpisů o sociálním zabezpečení,
poskytuje poradenskou a konzultační pomoc v oblasti odměňování a mzdového účetnictví pro obce a krajem zřízené příspěvkové organizace,
zabezpečuje záležitosti při správě daní – daň z příjmu ze závislé činnosti a funkčních požitků,
zajišťuje správu (administrování) elektronického docházkového systému (EDS) a metodické usměrňování uživatelů,
zabezpečuje přenos záznamů z EDS do zúčtování platů,
zabezpečuje poskytování údajů do informačního systému o platech,
zpracovává analytické a koncepční materiály v oblasti pracovněprávní problematiky, systemizace a odměňování zaměstnanců.
V oblasti péče o zaměstnance
zabezpečuje úkoly spojené se správou sociálního fondu kraje,
připravuje Pravidla tvorby a používání prostředků sociálního fondu kraje pro příslušný rok, jejich aktualizaci a zabezpečuje záležitosti při čerpání sociálního fondu dle těchto pravidel,
spolupracuje na přípravě návrhu rozpočtu sociálního fondu kraje na příslušné období,
- zajišťuje záležitosti závodní zdravotní péče zaměstnanců zařazených v krajském úřadu.